Оформлення ПГУВК громадянам України, які не досягли 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників.
У зв'язку з необхідністю зняття та обробки біометричних даних обов'язковою є особиста присутність дитини, яка досягла 12-річного віку, як під час подачі документів на оформлення паспорта, так і при його отриманні.
Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон на ім'я особи, яка не досягла 16-річного віку, до консульської установи подаються:
-
заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів від імені дитини одним з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників;
-
закордонний паспорт того з батьків, хто подає заяву від імені дитини (усиновлювачів, опікунів, піклувальників) ОРИГІНАЛ та КОПІЯ;
-
у разі оформлення закордонного паспорта вперше, особі до 14 років подається ОРИГІНАЛ та КОПІЯ паспорта громадянина України ("внутрішній паспорт") того з батьків, хто подає заяву від імені дитини;
-
свідоцтво про народження (якщо свідоцтво про народження дитини видане компетентним органом Іспанії чи іншої країни, то воно подається легалізованим шляхом проставлення штампу «Апостиль» та із засвідченим у нотаріальному порядку перекладом на українську мову (засвідчення здійснюється консульськими установами України або нотаріусом в Україні) ОРИГІНАЛ та КОПІЯ;
-
довідка про реєстрацію особи громадянином України (в разі народження дитини за кордоном) ОРИГІНАЛ та КОПІЯ;
-
документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (попередній паспорт громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну, в разі, якщо такий документ вже оформлювався на ім'я дитини раніше) ОРИГІНАЛ та КОПІЯ;
-
у разі оформлення закордонного паспорта вперше, особа старше 14 років подає паспорт громадянина України (ID-картка) ОРИГІНАЛ та КОПІЯ;
-
документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном («Permiso de Residencia» або «Empadronamiento») та КОПІЯ;
- довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП, ідентифікаційний код), за наявності, КОПІЯ;
-
квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати (консульський збір можна сплатити банківською карткою в приміщенні Консульства через термінал. Готівкові кошти не приймаються);
-
У разі оформлення паспорта у зв'язку із втратою або викраденням попереднього паспорта додатково додаються:
-
паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
-
документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами іноземної держави, в якій втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.
Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із перекладом українською мовою нотаріально засвідченим.