У лютому 2023 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України, яка надала окремим закордонним дипломатичним установам України додаткові повноваження у сфері реєстрації актів цивільного стану (РАЦС).

Що саме змінилось?

Визначені цією постановою посольства та консульства України отримали безпосередній доступ до Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС). Відтак, окрім дій, що ними вчинялися у сфері ДРАЦС і раніше, такі установи отримали право на видавання:

повторних свідоцтв (дублікатів), виданих органами РАЦС на території України (про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу);

витягів з Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС) про проведену реєстрацію акту (про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу).

Повторне свідоцтво — документ, що має таку саму юридичну силу, як і свідоцтво, видане вперше. Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінали яких були викрадені, загублені, пошкоджені чи знищені, органи ДРАЦС видають повторно.

Дублікат свідоцтв та витягів з Державного реєстру актів цивільного стану також можна оформити онлайн через Міністерство юстиції України або через Портал «Дія»

Міністерство юстиції України: https://www.kmu.gov.ua/news/miniust-dublikaty-svidotstv-ta-vytiahiv-iz-dratss-zamovliaite-onlain

Портал Державних послуг «Дія» https://guide.diia.gov.ua/view/vydacha-vytiahu-z-derzhavnoho-reiestru-aktiv-tsyvilnoho-stanu-hromadian-260e437f-f484-4276-80ed-5937bf219c3f

Консульська дія щодо видачі витягу з Державного реєстру актів цивільного стану та повторних свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану вчиняється виключно за попереднім записом в електронній черзі. 

Відповідно до Закону про проходження військової служби, мобілізацію та військовий облік чоловікам призовного віку (від 18 до 60 років) необхідно оновити свої персональні дані до 16 липня 2024 онлайн через електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного, резервіста (мобільний застосунок «Резерв+»). Після оновлення персональних даних чоловіки призовного віку матимуть доступ до консульських послуг. Для цього потрібно не раніше, ніж за 3 дні до запланованого візиту в Консульство самостійно сформувати в електронному кабінеті призовника військово-обліковий документ у електронному вигляді (е-ВОД), який є витягом з реєстру «Оберіг» з персональними та службовими даними призовника (без зауважень).

 Термін опрацювання заяви становить 2 тижні.

 

Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану

Умови та випадки надання витягу з ДРАЦС

Фізична особа по досягненні 16-річного віку має право на отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі — Реєстр) стосовно:

 відомостей про себе (щодо народження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміну прізвища, ім’я та по батькові до зміни імені та після зміни імені);

 відомостей про своїх родичів (відповідно до встановленого переліку та з дотриманням умов нижче).

Перелік документів необхідних для подачі заяви про видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян:

1. Заява dodatok-24-forma-zayavi-pro-vidachu-vityagu-z-reestru.pdf ( .pdf , 43.68 Кб ) 
2. Паспорт громадянина України (копія), паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал і копія).
3. Інші документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки - у разі витребування витягу про родичів (оригінал та копія).
4. Ідентифікаційний код (копія). 
5. У разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують згадані зміни.

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію народження дитини може видаватися:

• її батькам та усиновлювачам (незалежно від віку дитини), а також опікунам, піклувальникам, адміністрації закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина. У цьому разі зазначений витяг представникові відповідного закладу видається за умови пред'явлення ним довіреності, паспорта або паспортного документа;
• батькові, матері, усиновлювачеві дитини, які позбавлені батьківських прав, витяг про державну реєстрацію народження дитини не видається.

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію смерті видається: 

• другому з подружжя, а також батькам, дітям, братам, сестрам, онукам, дідові, бабі та іншим родичам померлої особи за умови пред'явлення ними паспорта або паспортного документа і документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки;
• спадкоємцям померлої особи, якщо родинні стосунки та/або право на спадкування підтверджуються документально, за умови пред'явлення паспорта або паспортного документа;
• особі, що згідно з договором особистого страхування життя, укладеним у фінансовій установі, утвореній відповідно до Закону України "Про страхування", є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа;
• особі, що згідно із спадковим договором є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа;
• банку або іншій фінансовій установі, яка має ліцензію на надання коштів у позику, зокрема на умовах фінансового кредиту, за умови пред’явлення відповідного договору або іншого документа, що згідно із законодавством підтверджує наявність заборгованості померлої особи, а також документів, які підтверджують особу та повноваження керівника чи представника банку або іншої фінансової установи;
• особі, що є власником або користувачем земельної ділянки, суміжної із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, за умови пред’явлення відомостей про кадастрові номери земельної ділянки спадкодавця та суміжної земельної ділянки, паспорта або паспортного документа.

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію шлюбу, розірвання шлюбу, зміну прізвища, ім’я та по батькові до зміни імені і після зміни імені фізичної особи видається: 

• особі при підтвердженні права особи на отримання даних документів та, в окремих випадках, родинних відносин між заявником та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

Для отримання витягу з ДРАЦС необхідно здійснити 2 платежі:      

1. Консульський збір за розгляд заяви про видачу витягу  у розмірі  9 євро (оплата здійснюється банківською картою у консульській установі);
2. Плата за видачу витягу у розмірі 73 гривні (необхідно сплатити заздалегідь на рахунок Казначейства України та мати при собі квитанцію про сплату).

Реквізити Держказначейства для оплати витягів з ДРАЦС 

• одержувач: ГУК у м.Києві/м.Київ/22012700; 

• код за ЄДРПОУ: 37993783; 

• рахунок (IBAN): UA088999980333209300000026001; 

• надавач платіжних послуг одержувача: Казначейство України (ел.адм.подат.);

 • код класифікації доходів бюджету: 22012700; 

• символ звітності: 300.

Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану

Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінал якого було вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено, та повторна видача свідоцтва у разі внесення змін до актового запису чи його поновлення здійснюються відділами державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичними представництвами і консульськими установами України на підставі актового запису цивільного стану за заявою особи, щодо якої складено запис, батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників, представника закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина, органу опіки та піклування.

Повторні свідоцтва про народження дітей можуть видаватись їхнім батькам і усиновителям. Повторні свідоцтва про народження батьків дітям не видаються.

Повторні свідоцтва про смерть видаються лише родичам померлої  особи (дітям, у тому числі й усиновленим, другому з подружжя, братам і сестрам померлого, онукам, діду й бабі померлого як з боку батька, так і з боку матері), якщо родинні стосунки підтверджуються документально.

Після припинення шлюбу повторні свідоцтва про шлюб не видаються. 

Консульський збір за видачу повторного свідоцтва складає: 45 Євро.

Свідоцтво про народження

Перелік документів:

1. Заява  zayava-sv-vo-pro-narodzhennya.doc

2. Паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал + копія);

3. Копія витребуваного свідоцтва (за наявності);

4. Ідентифікаційний код – копія;

У разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують згадані зміни.

Свідоцтво про шлюб

Перелік документів:

1.   Заява zayava-sv-vo-pro-shlyub.doc

2.  Паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал + копія);

3.  Копія витребуваного свідоцтва (за наявності);

4.  Ідентифікаційний код – копія;

 У разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують згадані зміни.

 

Свідоцтво про розірвання шлюбу  

Перелік документів:

1.   Заява zayava-sv-vo-pro-rozirvannya-shlyubu.doc

2.  Паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал + копія);

3.  Копія витребуваного свідоцтва (за наявності);

4.  Ідентифікаційний код – копія;

У разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують згадані зміни.

Свідоцтво про зміну імені

Перелік документів:

1.   Заява zayava-sv-vo-pro-zminu-imeni.doc

2.  Паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал + копія);

3.  Копія витребуваного свідоцтва (за наявності);

4.  Ідентифікаційний код – копія;

У разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують згадані зміни.

Свідоцтво про смерть

Перелік документів:

1.   Заява zayava-sv-vo-pro-smert.doc

2.  Паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал + копія);

3.  Копія витребуваного свідоцтва (за наявності);

4.  Ідентифікаційний код – копія;

У разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують згадані зміни.

Свідоцтво про смерть повторно видається другому з подружжя та близьким родичам померлого на підставі їх заяви та представникові органу опіки і піклування у разі виконання ним повноважень з опіки та піклування стосовно осіб, які мають право на отримання такого свідоцтва.