Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.

При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.

До заяви додаються:

• попередній паспорт, який підлягає обміну (та всі інші наявні раніше оформлені закордонні паспорти), ОРИГІНАЛ та КОПІЯ;

• внутрішній паспорт у вигляді книжечки (за наявності), КОПІЯ; 

• або ID-карта (за наявності), КОПІЯ;

• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (permiso de residencia, empadronamiento) та КОПІЯ; 

• довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності) та КОПІЯ;

• довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП, ідентифікаційний код; за наявності), КОПІЯ;

• квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати (консульський збір можна сплатити банківською карткою в приміщенні Консульства через термінал. Готівкові кошти не приймаються);

• одну кольорову фотокартку розміром 10х15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування. Фотокартка повинна відповідати вимогам Міністерства внутрішніх справ України та Міжнародної організації цивільної авіації (IКAO) Doc 9303.

У разі оформлення паспорта у зв'язку із втратою або викраденням попереднього паспорта додатково додаються:

• паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
• документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами іноземної держави, в якій втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною інформації, внесеної до попереднього паспорта додатково додаються:

• паспорт, що підлягає обміну;
• документи, що підтверджують обставини, у зв'язку з якими паспорт підлягає обміну (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про переміну імені, свідоцтво про розірвання шлюбу тощо).

Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України та свідоцтво про народження було видано в Україні).

При вчиненні цієї консульської дії справляється консульський збір згідно з п.2 розділу І затверджених Тарифів консульського збору - https://malaga.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/2788-consular-charges