Оформлення ПГУВК громадянам України, які досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі їх особистої заяви.
Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон до консульської установи подаються:
- заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів;
- документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (попередній паспорт громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну);
- документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном;
- квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати;
- одну кольорову фотокартку розміром 10х15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування. Фотокартка повинна відповідати вимогам Міністерства внутрішніх справ України та Міжнародної організації цивільної авіації (IКAO) Doc 9303.
У разі оформлення паспорта у зв'язку із втратою або викраденням попереднього паспорта додатково додаються:
- паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
- документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами іноземної держави, в якій втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.
У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною інформації, внесеної до попереднього паспорта додатково додаються:
- паспорт, що підлягає обміну;
- документи, що підтверджують обставини, у зв'язку з якими паспорт підлягає обміну (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про переміну імені, свідоцтво про розірвання шлюбу тощо).
Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.