Паспорт громадянина України для виїзду за кордон
Опубліковано 05 лютого 2020 року о 10:42

Згідно зі статтею 22 Закону України «Про Єдиний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи її спеціальний статус» кожен громадянин України має право на отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон (далі – ПГУВК).

Відповідно до Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою КМУ від 07.05.2014 №152, паспорт громадянина України для виїзду за кордон видається дипломатичним представництвом/консульською установою у таких випадках:

  • оформлення вперше паспорта (у тому числі у зв'язку із набуттям громадянства України);
  • втрата або викрадення паспорта;
  • непридатність паспорта для подальшого використання;
  • відсутність в паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок;
  • закінчення строку дії паспорта;
  • зміна інформації, внесеної до паспорта;
  • виявлення помилки в інформації, внесеної до паспорта.

При оформленні паспорта громадянина України для виїзду за кордон до Єдиного демографічного реєстру вноситься інформація, передбачена згаданим вище Законом (якщо на цей час інформація не була внесена до Реєстру або якщо зазначена інформація змінилася). Для внесення інформації вперше до Реєстру у зв'язку із оформленням паспорта громадяни України мають надати документи, що підтверджують таку інформацію (наприклад, для підтвердження місця народження подається свідоцтво про народження чи паспорт громадянина України, для підтвердження місця проживання/перебування (реєстрації) - документ, виданий відповідними органами країни перебування, для підтвердження громадянства України осіб, які набули громадянство України за територіальним походженням чи народженням – довідка про реєстрацію особи громадянином України, тощо).

Оформлення ПГУВК громадянам України, які досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі їх особистої заяви.

Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон до консульської установи подаються:

  • заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів;
  • документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (попередній паспорт громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну);
  • документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном;
  • квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати;
  • одну кольорову фотокартку розміром 10х15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування. Фотокартка повинна відповідати вимогам Міністерства внутрішніх справ України та Міжнародної організації цивільної авіації (IКAO) Doc 9303.


У разі оформлення паспорта у зв'язку із втратою або викраденням попереднього паспорта додатково додаються:

  • паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
  • документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами іноземної держави, в якій втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.


У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною інформації, внесеної до попереднього паспорта додатково додаються:

  • паспорт, що підлягає обміну;
  • документи, що підтверджують обставини, у зв'язку з якими паспорт підлягає обміну (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про переміну імені, свідоцтво про розірвання шлюбу тощо).


Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

Оформлення ПГУВК громадянам України, які не досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі заяви батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – за заявою того з батьків, з яким проживає особа, або інших законних представників.

У зв'язку з необхідністю зняття та обробки біометричних даних обов'язковою є особиста присутність дитини, яка досягла 12-річного віку, як під час подачі документів на оформлення паспорта, так і при його отриманні.

Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон на ім'я особи, яка не досягла шістнадцятирічного віку, до консульської установи подаються: 

  • заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів від імені дитини батьками (усиновлювачами), опікунами, піклувальниками, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – того з батьків, з яким проживає особа, або іншими представниками;
  • свідоцтво про народження;
  • довідка про реєстрацію особи громадянином України (в разі народження дитини за кордоном);
  • документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (попередній паспорт громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну, в разі, якщо такий документ вже оформлювався на ім'я дитини раніше );
  • документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном;
  • квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати;
  • одну кольорову фотокартку розміром 10х15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування. Фотокартка повинна відповідати вимогам Міністерства внутрішніх справ України та Міжнародної організації цивільної авіації (IКAO) Doc 9303.


УВАГА! Відповідно до підпункту 2 пункту 7 Порядку, оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого) та обмін паспорта для виїзду за кордон у закордонній дипломатичній установі на ім'я особи, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків/законних представників та письмової згоди другого з батьків/законних представників, яка надається під час подання документів (заява від другого з батьків/законних представників не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства чи за наявності виданої органом державної виконавчої служби довідки про наявність заборгованості із сплати аліментів, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців). У разі відсутності другого з батьків під час подання документів така заява подається нотаріально засвідченою. Якщо батьки не перебувають у шлюбі, оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін та видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється на підставі заяви-анкети того з них, з ким проживає особа. У такому разі подається також оригінал або засвідчена в установленому порядку копія одного з таких документів:

  • свідоцтва про смерть другого з батьків;
  • рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;
  • рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;
  • рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;
  • документа, що підтверджує реєстрацію місця проживання дитини разом з одним із батьків, який подає заяву-анкету.


У разі оформлення паспорта у зв'язку із втратою або викраденням попереднього паспорта додатково додаються:

  • паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
  • документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами іноземної держави, в якій втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.


Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із перекладом українською мовою нотаріально засвідченим.

За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон справляється консульський збір у порядку та розмірах, визначених законодавством.

При оформленні паспорта громадянина України для виїзду за кордон особи, яка досягла шістнадцятирічного віку, термін його дії становить 10 років.

Особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, паспорт громадянина України для виїзду за кордон оформляється на 4 роки.

Чинним законодавством України не передбачена можливість оформлення паспорта у терміновому порядку при поданні документів до закордонних дипломатичних та консульських установ. Строк оформлення паспорта за кордоном може сягати 3-х місяців та залежить, зокрема, від періодичності доставки виготовлених паспортів з території України.

Інформацію про стан оформлення паспорта можна перевірити за допомогою Вашого особистого ідентифікатора сесії на сайті http://passport.mfa.gov.ua/ .

Нагадуємо, що отримати паспорт в Консульстві можна після того, як стан його оформлення буде змінено на «Прибув до ЗДУ».



УВАГА! Консульська установа не є стороною угоди між громадянином та компанією DHL та не несе відповідальності за невиконання чи неналежне надання послуг із доставки паспорта у міжнародному експрес-відправленні.

Відповідно до пункту 71 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою КМУ від 07.05.2014 №152, персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон (далі – ПГУВК) за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника можуть бути надіслані Міністерством закордонних справ до закордонних дипломатичних установ (далі – ЗДУ) міжнародним експрес-відправленням.

Потрібен новий закордонний паспорт якомога швидше?  VFS Global допоможе у експрес доставці до Посольства/Генконсульства/Консульства України за кордоном.

VFS Global — це найбільша у світі компанія з аутсорсингу та технологічних послуг для урядів по всьому світу, що надає адміністративну підтримку, пов’язану з паспортами, візами та іншими консульськими послугами.

VFS Global офіційно співпрацює із Міністерством закордонних справ України з 2017 року та надає візову адміністративну підтримку громадянам більш ніж 48 країн, оперуючи візові центри України у більше ніж 78 містах світу.

Відтепер, VFS Global є офіційним партнером з надання послуг експрес доставки українських закордонних паспортів до ЗДУ.

Для цього необхідно пройти декілька простих кроків, описаних нижче, або перейдіть за посиланням:  https://services.vfsglobal.com/upa/en/ukr/apply-passport 

  • Зверніться до Посольства/Генконсульства/Консульства України.

Вам необхідно повідомити Посольство/Генконсульство/Консульство про бажання замовити послугу експрес доставки за Ваш рахунок, після чого необхідно підписати заяву (надається безпосередньо в Посольстві/Генконсульстві/Консульстві) 

  • Оплатити збір за доставку. 

Перейдіть на портал VFS Global, щоб ознайомитися із вартістю послуг та здійсніть оплату, ввівши реквізити картки.

Просимо уважно заповнити поля, а саме вхідний номер заявки (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видає консульська посадова особа), прізвище, ім'я та по-батькові власника паспорта, Ваш E-mail.

Далі необхідно обрати країну/місто знаходження Посольства/Генконсульства/Консульства України, куди Ви бажаєте замовити закордонний паспорт.

Після успішної сплати, на вказану електронну адресу Ви отримаєте квитанцію та підтвердження замовлення послуги. 

Надішліть квитанцію про сплату послуги.


Після здійснення успішної оплати, Ви отримаєте на вказану електронну адресу лист-підтвердження з квитанцією, яку необхідно далі надіслати на електронну адресу Посольства/Генконсульства/Консульства (вона буде вказана у лист або розміщено на сайті під Кроком 3) 

Якщо Ви замовили та сплатили послугу після відвідання Посольства/Генконсульства/Консульства, обов’язково потрібно роздрукувати та підписати заяву. Заява надсилається на електронну адресу /Генконсульства разом із квитанцією про сплату. 

У разі питань, будь ласка, телефонуйте +380 443508759 або відправте лист на [email protected]

  • Очікуйте на виготовлення паспорта та доставку.

Ви можете перевірити стан оформлення закордонного паспорта на сайті passport.mfa.gov.ua, ввівши номер з шести цифр (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видає консульська посадова особа під час оформлення паспорта). Дочекайтесь, поки стан паспорта на сайті passport.mfa.gov.ua зміниться на «Документ виготовлено».

  • Отримайте паспорт 


Очікуйте на запрошення від Посольства/Консульства на отримання паспорта (отримання паспорта здійснюється в Посольстві/Генконсульстві/Консульстві особисто). Ви також будете додатково проінформовані VFS Global, або у разі питань просимо звертатися на нашу інформаційну лінію. 


АТ «ДХЛ Інтернешнл Україна» розробило на своєму сайті зручний сервіс замовлення міжнародної експрес-доставки паспортів громадянина України для виїзду за кордон до закордонної дипломатичної установи з можливістю оплати послуг платіжними банківськими картками Mastercard або VISA.

Для того, щоб скористатися сервісом, необхідно перейти за цим посиланням на сайт АТ «ДХЛ Інтернешнл Україна» та натиснути кнопку "оформити" біля зображення українського паспорта у розділі "ДОСТАВКА".

Далі необхідно заповнити форму, вказавши у відповідному полі вхідний номер заявки. Вхідний номер заявки - це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Ви отримали від консульської посадової особи під час подачі Вами документів у Консульстві та використовували для перевірки відомостей про стан оформлення Вашого паспорта. 

Підтвердженням оплати за послуги DHL Express Україна є квитанція про сплату від компанії Портмоне, яка формується автоматично після оплати замовлення і надсилається на електронну адресу заявника (на сайті також передбачена можливість відправити квитанцію на електронну адресу Консульства, зазначивши електронну адресу у відповідному полі «Квитанція на e-mail адресу»). 

Після оформлення замовлення та оплати доставки паспорта з використанням сервісу DHL Express Україна необхідно подати до Консульства (або надіслати на електронну пошту [email protected]) письмову заяву про доставку паспорта (завантажити форму заяви) разом з копією квитанції про сплату за послуги DHL Express Україна.

Після того, як Ваш паспорт отримав у Відомчій інформаційній системі статус «Виготовлений, але не виданий», Консульство надсилає Вашу заяву з проханням здійснити доставку паспорта та копію квитанції на адресу МЗС України, яке передає виготовлений паспорт кур'єру DHL Express Україна.

Паспорт доставляється на адресу Консульства. Після надходження Вашого паспорта його статус у Відомчій інформаційній системі буде змінено на «Прибув до ЗДУ», і Ви зможете отримати його в Консульстві протягом року.

При виникненні додаткових запитань щодо переміщення документа мережею DHL Express, звертайтесь, будь ласка, до контактного центру DHL Express Україна за телефоном +380444902606, або за електронною адресою: [email protected].


Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux