Оформлення ПГУВК громадянам України, які не досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі заяви одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – за заявою того з батьків, з яким проживає особа, або інших законних представників.
У зв'язку з необхідністю зняття та обробки біометричних даних обов'язковою є особиста присутність дитини, яка досягла 12-річного віку, як під час подачі документів на оформлення паспорта, так і при його отриманні.
Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон на ім'я особи, яка не досягла шістнадцятирічного віку, до консульської установи подаються:
- заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів від імені дитини батьками (усиновлювачами), опікунами, піклувальниками, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – того з батьків, з яким проживає особа, або іншими представниками;
- свідоцтво про народження;
- довідка про реєстрацію особи громадянином України (в разі народження дитини за кордоном);
- документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (попередній паспорт громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну, в разі, якщо такий документ вже оформлювався на ім'я дитини раніше );
- документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном;
- квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати;
- одну кольорову фотокартку розміром 10х15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування. Фотокартка повинна відповідати вимогам Міністерства внутрішніх справ України та Міжнародної організації цивільної авіації (IКAO) Doc 9303.
-
У разі оформлення паспорта у зв'язку із втратою або викраденням попереднього паспорта додатково додаються:
- паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
- документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами іноземної держави, в якій втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.
Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із перекладом українською мовою нотаріально засвідченим.