Для реєстрації неповнолітньої дитини (віком до 18 років) Ви можете подати заяву якщо:

1) Ви є батьком або матір’ю дитини і дієте як її законний представник (на підставі свідоцтва про народження дитини);

2) Ви дієте як представник дитини:

- на підставі посвідченої у встановленому законодавством порядку довіреності на проведення реєстрації у Державному реєстрі та отримання документа, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі; або

- Ви є одним з прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновлювачів, опікунів дитини, представником органу опіки (піклування) або спеціального закладу (за наявності документа, що підтверджує повноваження представника).

Також, дитина віком від 14 до 18 років, яка отримала паспорт громадянина України, може самостійно подати заяву для отримання послуги (така заява має подаватися через посольство або консульську установу України в державі проживання заявника).

Як подати заяву в електронній формі?

Подати заяву про надання послуги в електронній формі дуже просто – для цього необхідно зробити декілька кроків:

Крок 1

Пройдіть ідентифікацію та автентифікацію в системі «е-Консул» за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис.

В своєму електронному кабінеті оберіть послугу:

«Реєстрація особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі»

Крок 2

Заповніть заяву та завантажте скан-копії документів, що підтверджують подані вами відомості про себе та про дитину.

Детальніше про документи, які необхідно підготувати та завантажити під час заповнення заяви – у розділі нижче.

Крок 3

Перевірте, чи правильно заповнено відомості в заяві та підпишіть її власним КЕП.

Крок 4

Щойно до системи «е-Консул» надійде інформація про результати розгляду вашої заяви в органах Державної податкової служби, у вашому електронному кабінеті з’явиться результат – картка платника податків в електронній формі або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій.

Як подати заяву в паперовій формі в Консульстві?

Подання заяви в паперовій формі здійснються без попереднього запису в понеділок з 15:00 до 16:30 та у вівторок з 13:30 до 15:00.

Подати заяву про надання послуги в паперовій формі дуже просто – для цього необхідно зробити декілька кроків:

Крок 1

Підготуйте необхідні документи (див. розділ нижче) та зверніться особисто до посольства або консульської установи України. За автоматизовану обробку даних під час надання послуги стягується консульський збір.

Крок 2

Консул заповнює заяву, сканує підтвердні документи та надає вам заяву для перевірки та підписання. Далі заява скеровується для розгляду до Державної податкової служби України.

Крок 3

Органи Державної податкової служби України розглядають заяву згідно з законодавством. Картка платника податків в електронному вигляді або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій надсилається консулу.

Крок 4

Картка або повідомлення надходить на вашу електронну пошту протягом 3-х робочих днів після отримання інформації від Державної податкової служби України.

Які документи потрібно надати консулу або завантажити в систему "е-консул" під час заповнення заяви онлайн?

Незалежно від того, в якій формі - електронній чи паперовій - подається заява, до заяви повинні додаватися документи, які підтверджують зазначені в заяві відомості:

• документ, що посвідчує особу того з батьків, хто подає заяву. Це може бути паспорт громадянина України/ID-картка, закордонний паспорт, дипломатичний паспорт, службовий паспорт;
• документ, що посвідчує особу дитини - паспорт громадянина України/ID-картка, закордонний паспорт. Для дітей віком до 14 років - свідоцтво про народження. Для дітей віком від 14 до 18 років повинен подаватися паспорт громадянина України /ID-картка (якщо дитині оформлено паспорт/ID-картку). Якщо дитині віком від 14 до 18 років паспорт/ID-картку не оформлено, дозволяється подавати свідоцтво про народження. Свідоцтво про народження дитини, видане компетентним органом іноземної держави, повинно бути офіційно засвідченим (з апостилем/легалізацією) та подаватися разом із засвідченим перекладом на українську мову;
• документ, що підтверджує відомості про дату та місце народження дитини - свідоцтво про народження. Якщо дані дитини (прізвище, ім'я, по батькові) змінювалися, необхідно також надати документи, які підтверджують зміну таких даних;
• документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) дитини в Україні або за кордоном. Якщо в Україні зареєстровано місце проживання дитини, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади, а у разі, якщо місце проживання дитини в Україні не зареєстровано - подається витяг з реєстру територіальної громади місця реєстрації одного з батьків (за відсутності такого витягу - копії сторінок паспорта громадянина України одного з батьків з персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні);
• один з таких документів:

- виданий компетентними органами іноземної держави дозвіл, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності), або

- документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності);

Якщо дитині оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно з законодавством України, подається один із зазначених вище документів, виданих компетентним органом іноземної держави.

• УНЗР (унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі) - міститься в одному з біометричних документів (ID-картка, біометричний закордонний паспорт) - за наявності;
• довідка про реєстрацію дитини громадянином України, якщо дитина народилася за кордоном і така довідка має оформлятися згідно з законодавством (у зв'язку із набранням 16.01.2026 чинності змінами до Закону України “Про громадянство України”, посольства і консульські установи України з 16.01.2026 не здійснюють оформлення довідки про реєстрацію громадянином України дитини, батьки якої на момент народження дитини були громадянами України. З 16.01.2026 така довідка оформляється лише у випадку, коли один з батьків дитини на момент її народження був громадянином України, а інший - іноземцем);
• довідка про взяття дитини на облік внутрішньо переміщених осіб (якщо дитині оформлено такий статус);
• документ, що підтверджує повноваження особи як представника - свідоцтво про народження дитини до 18 років.

Важливо! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову.

Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі, або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави.

Яка вартість послуги?

Самостійне подання заяви в електронній формі через власний електронний кабінет в системі «е-Консул» здійснюється безкоштовно.

У разі подання заяви в паперовій формі консулу посольства або консульської установи України стягується консульський збір за автоматизовану обробку даних - 37 євро.

Подання заяви в паперовій формі здійснються без попереднього запису в понеділок з 15:00 до 16:30 та у вівторок з 13:30 до 15:00.

Законодавство

Реєстрація особи у Державному реєстрі здійснюється відповідно до: 

• статей 63 і 70 Податкового кодексу України;
• Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 за № 1306/31174;
• з урахуванням вимог Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.12.2024 № 1447.
• Перевірка картки платника податків в електронній формі здійснюватиметься відповідно до Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2025 № 1806. Проведення перевірки забезпечуватиметься засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).

Громадянин України віком від 14 років, який має дійсний паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картку або закордонний паспорт, може самостійно подати заяву про реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО), оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (картки платника податків), в електронній формі, через найближче посольство або консульську установу України.

Послуга надається громадянам України, які перебувають за межами України.

Хто може звернутися за послугою?

Подати заяву про надання послуги може громадянин України, який досяг 14-річного віку, має дійсний паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картку або закордонний паспорт, і перебуває за кордоном.

Зверніть увагу!

Наявність у паспорті громадянина України (у формі книжечки) або ID-картці відмітки про відмову від РНОКПП, проставленої після 1 січня 2011 року (до паспортів у формі книжечки така відмітка проставляється до сьомої, восьмої або дев’ятої сторінки; ID-картка містить відмітку «Відмова» у полі «РНОКПП» на звороті документа), виключає можливість надання послуги через систему «е-Консул». Оформлення такій особі РНОКПП можливе виключно за особистим зверненням до органів Державної податкової служби України.

Як подати заяву?

Подати заяву про надання послуги дуже просто – для цього необхідно зробити декілька кроків:

Крок 1

Підготуйте необхідні документи (див. розділ нижче) та зверніться особисто до посольства або консульської установи України. За автоматизовану обробку даних під час надання послуги стягується консульський збір.

Крок 2

Консул заповнює заяву, сканує підтвердні документи та надає вам заяву для перевірки та підписання. Далі заява скеровується для розгляду до Державної податкової служби України.

Крок 3

Органи Державної податкової служби України розглядають заяву згідно з законодавством. Картка платника податків в електронному вигляді або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій надсилається консулу.

Крок 4

Картка або повідомлення надходить на вашу електронну пошту протягом 3-х робочих днів після отримання інформації від Державної податкової служби України.

Які документи необхідно подати консулу?

До заяви повинні додаватися документи, які підтверджують зазначені в заяві відомості: 

• документ, що посвідчує вашу особу – дійсний паспорт громадянина України (у формі книжечки) або ID-картка. За відсутності – дійсний закордонний паспорт;

• документ, що підтверджує відомості про дату та місце народження – свідоцтво про народження. Якщо ваші дані (прізвище, ім'я, по батькові) змінювалися, необхідно також надати документи, які підтверджують зміну таких даних;

• документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) в Україні або за кордоном. Якщо ви маєте зареєстроване місце проживання в Україні, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади. Якщо заява подається дитиною віком від 14 до 18 років і заявник не зареєстрований в Україні, допускається подання витягу з реєстру територіальної громади місця реєстрації одного з батьків заявника (за відсутності такого витягу – копії сторінок паспорта громадянина України одного з батьків заявника із персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні). Якщо заявнику оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно з законодавством України, подається один із зазначених нижче документів, виданих компетентним органом іноземної держави;

• один з таких документів:

- виданий компетентними органами іноземної держави дозвіл, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності), 

або

- документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності);

• якщо заява подається дитиною віком від 14 до 18 років, народженою за межами України, подається довідка про реєстрацію дитини громадянином України – у разі, якщо така довідка оформлялася або має оформлятися згідно з законодавством (з огляду на зміни до Закону України «Про громадянство України», з 16.01.2026 така довідка оформляється ЗДУ лише у випадку, коли один з батьків дитини на момент народження був громадянином України, а інший – іноземцем);

• довідка про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (подається у разі, якщо заявнику оформлено такий статус). Механізм видачі довідки регулюється Порядком оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509.

Важливо! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову.

Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі, або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави.

Яка вартість послуги?

Під час подання заяви консулу посольства або консульської установи України стягується консульський збір за автоматизовану обробку даних (40 дол. США / 37 євро).

Законодавство

Реєстрація особи у Державному реєстрі здійснюється відповідно до: 

• статей 63 і 70 Податкового кодексу України;
• Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 за № 1306/31174;
• з урахуванням вимог Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.12.2024 № 1447.
• Перевірка картки платника податків в електронній формі здійснюватиметься відповідно до Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2025 № 1806. Проведення перевірки забезпечуватиметься засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).

Заяву про реєстрацію особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО), оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (картки платника податків), в електронній формі, може подати представник громадянина України, який перебуває за кордоном, через систему «е-Консул» – самостійно онлайн або через найближче посольство чи консульську установу України.

Скористатися цією можливістю можуть:

• представники, які діють на підставі посвідченої у встановленому законодавством порядку довіреності на проведення реєстрації у ДРФО та отримання документа, що засвідчує реєстрацію особи у ДРФО;

• законні представники (для реєстрації іншої особи, аніж своєї дитини) – опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі дитячого будинку сімейного типу, патронатні вихователі, керівники відповідних інституційних закладів, уповноважені ними працівники інституційних закладів (на підставі документа, що підтверджує повноваження законного представника).

• Як подати заяву в електронній формі?

• Подати заяву про надання послуги в електронній формі дуже просто – для цього необхідно зробити декілька кроків:

  Крок 1

  Пройдіть ідентифікацію та автентифікацію в системі «е-Консул» за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис.

  В своєму електронному кабінеті оберіть послугу:

  «Реєстрація особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі»

  Крок 2

  Заповніть заяву та завантажте скан-копії документів, що підтверджують подані вами відомості про себе та про особу, щодо реєстрації якої подається заява.

  Детальніше про документи, які необхідно підготувати та завантажити під час заповнення заяви – у розділі нижче.

  Крок 3

  Перевірте, чи правильно заповнено відомості в заяві та підпишіть її власним КЕП.

  Крок 4

  Щойно до системи «е-Консул» надійде інформація про результати розгляду вашої заяви в органах Державної податкової служби, у вашому електронному кабінеті з’явиться результат – картка платника податків в електронній формі або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій.

• Як подати заяву в паперовій формі в Консульстві?

  Подання заяви в паперовій формі здійснються без попереднього запису в понеділок з 15:00 до 16:30 та у вівторок з 13:30 до 15:00.
  

  Подати заяву про надання послуги дуже просто – для цього необхідно зробити декілька кроків:

  Крок 1

  Підготуйте необхідні документи (див. розділ нижче) та зверніться особисто до посольства або консульської установи України. За автоматизовану обробку даних під час надання послуги стягується консульський збір.

  Крок 2

  Консул заповнює заяву, сканує підтвердні документи та надає вам заяву для перевірки та підписання. Далі заява скеровується для розгляду до Державної податкової служби України.

  Крок 3

  Органи Державної податкової служби України розглядають заяву згідно з законодавством. Картка платника податків в електронному вигляді або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій надсилається консулу.

  Крок 4

  Картка або повідомлення надходить на вашу електронну пошту протягом 3-х робочих днів після отримання інформації від Державної податкової служби України.

  Які документи потрібно надати консулу або завантажити в систему "е-консул" під час заповнення заяви онлайн?
  До заяви повинні додаватися документи, які підтверджують зазначені в заяві відомості: 

  • документ, що посвідчує вашу особу – дійсний паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка або закордонний паспорт;

  • документ, що підтверджує ваші повноваження:

    – нотаріально посвідчена довіреність на проведення реєстрації у ДРФО та отримання документа, що засвідчує реєстрацію особи у ДРФО (картки платника податків). Довіреність може бути посвідчена нотаріусом в Україні, консулом посольства/консульської установи України або іноземним нотаріусом за межами України. Довіреність, посвідчена іноземним нотаріусом за межами України, має бути офіційно засвідченою (апостиль/легалізація) та подаватися разом із засвідченим перекладом на українську мову;

    або

    – рішення суду, органу опіки та піклування чи військової адміністрації/військово-цивільної адміністрації, яке підтверджує ваші повноваження як законного представника особи, щодо реєстрації якої подається заява;

    • документ, що посвідчує особу громадянина України, щодо реєстрації якого подається заява – паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка або закордонний паспорт. Для дітей віком до 14 років – свідоцтво про народження. Для дітей віком від 14 до 18 років повинен подаватися паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка / закордонний паспорт (якщо особі оформлено такі документи). Якщо особі віком від 14 до 18 років паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка / закордонний паспорт не оформлено, дозволяється подавати свідоцтво про народження;

  • Важливо!  Наявність у паспорті громадянина України (у формі книжечки) або ID-картці особи, щодо реєстрації якої подається заява, відмітки про відмову від РНОКПП, проставленої після 1 січня 2011 року (до паспортів у формі книжечки така відмітка проставляється до сьомої, восьмої або дев’ятої сторінки; ID-картка містить відмітку «Відмова» у полі «РНОКПП» на звороті документа), виключає можливість надання послуги через систему «е-Консул». Оформлення такій особі РНОКПП можливе виключно за особистим зверненням до органів Державної податкової служби України.

    • якщо заяву подає представник за довіреністю – документ, що посвідчує особу довірителя – паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка / закордонний паспорт; 

    • якщо заява подається щодо реєстрації дитини – документ, що підтверджує відомості про дату та місце народження дитини (свідоцтво про народження);

    • якщо дані особи, щодо якої подається заява (прізвище, ім'я, по батькові), змінювалися, необхідно також надати документи, які підтверджують зміну таких даних;

    • документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи, щодо якої подається заява, в Україні або за кордоном. Якщо в Україні зареєстровано місце проживання особи, щодо реєстрації якої подається заява, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади або витяг з реєстру територіальної громади місця реєстрації законного представника особи (за відсутності такого витягу – копії сторінок паспорта громадянина України законного представника з персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні) / місцезнаходження відповідної організації, яка виконує функції опікуна стосовно особи, щодо реєстрації якої подається заява. Якщо особі, щодо реєстрації якої подається заява, оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно з законодавством України, подається один із зазначених нижче документів, виданих компетентним органом іноземної держави;

    • один з таких документів:

• - виданий компетентними органами іноземної держави дозвіл, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності), 

  або

  - документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності);

  • якщо заява подається щодо реєстрації дитини віком до 18 років, народженої за межами України, подається довідка про реєстрацію дитини громадянином України – у разі, якщо така довідка оформлялася або має оформлятися згідно з законодавством (з огляду на зміни до Закону України «Про громадянство України», з 16.01.2026 така довідка оформляється ЗДУ лише у випадку, коли один з батьків дитини на момент народження був громадянином України, а інший – іноземцем);

  • довідка про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (подається у разі, якщо особі, щодо реєстрації якої подається заява, оформлено такий статус). Механізм видачі довідки регулюється Порядком оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509.

• Важливо! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову. 

  Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі, або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави.

Яка вартість послуги?

Самостійне подання заяви в електронній формі через власний електронний кабінет в системі «е-Консул» здійснюється безкоштовно.

У разі подання заяви в паперовій формі консулу посольства або консульської установи України стягується консульський збір за автоматизовану обробку даних (40 дол. США / 37 євро).

Законодавство

Реєстрація особи у Державному реєстрі здійснюється відповідно до: 

• статей 63 і 70 Податкового кодексу України;

• Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 за № 1306/31174;

• з урахуванням вимог Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.12.2024 № 1447.

• Перевірка картки платника податків в електронній формі здійснюватиметься відповідно до Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2025 № 1806. Проведення перевірки забезпечуватиметься засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).

В розробці