• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • Español
Консульський облік
Опубліковано 25 лютого 2020 року о 19:09

1 березня 2020 року набирала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 29.01.2020 №85 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України», якою затверджено новий Порядок ведення консульського обліку громадян України.

Відповідно до затвердженого Порядку, консульський облік — вчинення уповноваженими посадовими особами закордонних дипломатичних установ України комплексу дій з реєстрації інформації про місце проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави шляхом внесення даних до Відомчої Інформаційної Системи МЗС.

Порядком визначено, такі три види консульського обліку:

  • тимчасовий консульський облік — реєстрація інформації про місце перебування за межами України громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном;
  • постійний консульський облік — реєстрація інформації про місце проживання за межами України громадян України, які постійно проживають за кордоном (оформили в установленому законодавством порядку документи для виїзду за кордон на постійне проживання або документи для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово);
  • консульський облік усиновлених дітей — реєстрація інформації про місце проживання за межами України дітей віком до 18 років — громадян України, які були усиновлені іноземцями або громадянами України та постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном.

Про перебування на консульському обліку та зняття з консульського обліку закордонними дипломатичними установами України видаються довідки за встановленою формою. До двовимірного штрих-коду (QR-коду), який наноситься на такі довідки, вноситься інформація, що міститься в обліковій картці.

У разі відсутності технічної можливості внесення даних до Відомчої Інформаційної Системи МЗС на момент отримання заяви про взяття на консульський облік або зняття з консульського обліку до паспорта громадянина України для виїзду за кордон вноситься відповідна відмітка (проставляється штамп).


Вартість та строки

За взяття на як на постійний так і на тимчасовий консульський облік осіб віком від 16 років справляється консульський збір у порядку та розмірах, визначених законодавством.

Строк розгляду заяв становить до десяти робочих днів з дня отримання необхідних документів. За взяття на консульський облік у терміновому порядку (у день подачі повного комплекту документів) консульський збір стягується у подвійному розмірі. 

Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік. 

Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу іноземної держави на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати п'яти років.

Строк перебування на постійному консульському обліку необмежений.

Особа, яка перебуває на постійному консульському обліку, зобов'язана кожні десять років звертатися до закордонної дипломатичної установи України для актуалізації даних про себе. Актуалізація даних, що містяться в обліковій картці, відбувається шляхом подання заяви довільної форми. 

(п.16 Порядку ведення обліку громадян України, які проживають за межами України)


Відмова у взятті на консульський облік

Порядком закріплено, що рішення про відмову у взятті на консульський облік приймається уповноваженою посадовою особою у разі, коли:

  • особа, яка приймається на консульський облік, не є громадянином України;
  • стосовно взяття на облік звернулася особа, яка не досягла
    16-річного віку, або її законні представники, що не мають документального підтвердження своїх повноважень;
  • документи або інформація, необхідні для взяття на консульський облік, надані не в повному обсязі, або надані документи є недійсними.
  1. заява особи, яка досягла 16-річного віку, подана нею особисто або в інший спосіб, передбачений пунктом 5 Порядку (завантажити форму заяви ( .pdf , 37.93 Кб )). У разі взяття на постійний чи тимчасовий консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, заява  подається одним із батьків, опікунів, піклувальників або інших законних представників (завантажити форму заяви представника ( .pdf , 38.83 Кб ));
  2. одна фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон — білий, вимоги до якості відцифрованого образу обличчя встановлюються відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303);
  3. паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім'я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних та сторінки з відміткою про оформлення постійного проживання за кордоном;
  4. копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
  5. копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки;
  6. копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (у разі наявності);
  7. копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави;
  8. оригінал документа про сплату консульського збору;
  9. оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною);
  10. копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування — для взяття на тимчасовий консульський облік. Якщо рішення про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, не приймалося, надається витяг з електронної обліково-статистичної картки дитини.

Заяви про взяття на консульський облік, актуалізацію даних про особу, що містяться в обліковій картці, внесення змін до облікової картки або зняття з консульського обліку можуть бути подані під час особистого прийому або дистанційно — засобами поштового зв'язку або в електронній формі з використанням відповідних технічних і програмних засобів. Вимоги до організації ведення обліку в електронній формі встановлюються МЗС. 

Для практичного запровадження обліку в електронній формі МЗС здійснюється розробка нормативної бази та програмних засобів. Започаткування такого обліку планується здійснити упродовж поточного року.

У разі подання заяви під час особистого прийому або в разі надсилання заяви засобами поштового зв'язку подаються паперові копії документів, передбачених цим Порядком, та оригінали заяви, документа про сплату консульського збору, а також паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України або дипломатичного паспорта України особи, яка приймається на консульський облік.

Підставами для зняття з консульського обліку є:

  1. заява особи про зняття з консульського обліку, подана нею особисто (завантажити форму заяви). У разі зняття з консульського обліку особи, яка не досягла   16-річного віку, особи, усиновленої іноземцями або громадянами України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, така заява подається одним із батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників;
  2. закінчення строку перебування на консульському обліку;
  3. припинення особою, яка перебуває на консульському обліку, громадянства України;
  4. смерть особи, яка перебуває на консульському обліку;
  5. невиконання громадянином України, який перебуває на постійному консульському обліку, обов'язку щодо актуалізації даних, установленого абзацом другим пункту 16 Порядку ведення обліку громадян України, які проживають за межами України;
  6. повідомлення МЗС про повернення на постійне місце проживання в Україну усиновленої дитини;
  7. повідомлення територіального органу/територіального підрозділу ДМС разом із заявою про зняття з консульського обліку особи, яка досягла 14-річного віку, постійно проживала за кордоном, повернулася на постійне проживання в Україну та звернулася до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС з питання щодо оформлення паспорта громадянина України або анулювання штампу в паспорті громадянина України для виїзду за кордон про оформлення виїзду за кордон на постійне місце проживання.

Міністерством закордонних справ розроблено проект Добровільної реєстрації українських громадян при подорожах за кордон («ДРУГ»), який є ефективним інструментом попередження, за потреби – розшуку та надання сприяння громадянам України в разі надзвичайних подій за кордоном – природних катаклізмів, соціальних заворушень, військових конфліктів.

У разі, якщо Ви бажаєте зареєструватися у системі «ДРУГ», пропонуємо Вам заповнити електронну анкету на вебсайті проекту, який також містить іншу інформацію, що може бути корисною при плануванні Вашої закордонної подорожі.

У разі виникнення надзвичайної ситуації в країні, до якої Ви зареєструвалися, система надішле актуальну інформацію у формі текстового повідомлення на Ваш номер телефону або повідомлення на електронну адресу. Крім того, посольство чи консульство України матимуть можливість встановити зв'язок з Вами або з особами, яких Ви зазначили у анкеті.

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux